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- 6 mars 2019 - 0 commentaire

Blog / Microsoft modifie OFFICE pour se conformer au RGPD

Le Ministère néerlandais a repéré plus de 25 000 types événements collectés par Office et transmis à des serveurs américains. Ces données sont à la disposition et traitées par 30 équipes d’ingénieurs. Microsoft a énoncé que des modifications seront effectuées sur OFFICE PRO PLUS d’ici fin avril 2019. Mais d’autres versions sont également concernées.

Quels sont les faits de non-conformité au RGPD selon le ministère néerlandais ?

L’enquête touche la version professionnelle sur abonnement de Office Pro Plus. Les autorités ont énoncé en 2018 que le mécanisme de télémétrie de collecte de données de Microsoft violait le règlement général de l’Union Européenne sur la protection des données personnelles.

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Cette collecte se pratique à grande échelle, sans le consentement des utilisateurs. Le système de télémétrie envoyait, selon eux, des données utilisateurs hollandais à des serveurs implantés aux Etats-Unis. Elles sont donc potentiellement réutilisées par les forces de l’ordre américaines.

Le tableau des 8 événements qui violent le RGPD selon le ministère néerlandais

Quelle est la réaction de Microsoft pour remédier à cette violation du RGPD européen ?

Microsoft a annoncé dans le Politico du 8 février 2019 qu’il s’engage à mettre à jour ses produits Office Pro Plus avant la fin du mois d’avril 2019 pour se mettre en conformité aux dispositions du RGPD sur la protection de la vie privée.

Dans ce sens, Julie Brill, la conseillère en protection de la vie privée et en réglementation, annonce que des mesures supplémentaires permettront aux clients de « mieux comprendre » quelles données seront transmises à Microsoft pour exécuter ses services et pourquoi dans certains endroits où le partage des données est facultatif.

Une première action a été de transmettre et stocker les données à des serveurs situés en Europe. Mais, dans les faits, ils ont constaté que des données personnelles étaient toujours transmises à des serveurs américains. Donc avec le risque qu’elles soient traitées par les autorités américaines.

Conclusion

De là, il est facile de faire le parallèle avec Windows 10. Microsoft collecte près de 25 000 types événements et Windows collecte 1200 seulement. L’utilisateur a-t-il la possibilité de bloquer ces actions lors du paramétrage de Office Pro Plus ? Microsoft pourra-t-il laisser cette fonction facultative ?

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